jueves, 26 de junio de 2008

Distribución de resultados

Los dueños de la empresa deberán determinar el destino de los resultado correspondientes el año anterior.
  • Retirarlo o dividendo
  • Capitalización
  • Reservas
La distribución de las utilidades a los socios de preferencia se hace en dinero, pero también se pueden entregar en especies por ejemplo, mercaderías.

Si bien las mercaderías se reparten a precio de costo, deben ser gravadas con el iva considerando el precio de venta.

Asientos de cierre

Los saldos de resultados no pueden quedar con saldo para el año siguiente, por lo tanto, debe realizarse un asiento que elimine estas cuentas y presente solo una denominada perdidas y ganancia.

Este procedimiento se denomina cierre parcial.

Por ejemplo:
________x__________
Ventas
--------- Pérdidas y ganancias.

Cierre Total

Consiste en cerrar a continuación la cuentas de activo y pasivo.

Por ejemplo:

__________x__________
Edi
Proveedores
Pérdidas y ganancias
-----------------caja
-----------------Banco

Provisiones

Las estimaciones de pasivos se denominan provisiones y consiste en contabilizar algunos gastos de los cuales no se dispone de la documentación que los respalda. Esto habitualmente ocurre en las empresas producto del retraso en el envío de la documentación o debido a que el proveedor utiliza fechas de facturación diferentes al de la empresa.
_________x _________
Cuenta Gasto
--------Provisiones
_________x_________
Provisiones
Cuenta gasto
----------Proveedores

Las provisiones no rebajan el impuesto a las utilidades.

Activo Fijo bajo IFRS

Las normas IFRS consideran como un método aceptado el costo histórico del activo fijo, permaneciendo este valor, hasta que el bien es dado de baja.

Método alternativo aceptado: Es posible utilizar un segundo método en el que se puede revalorizar el activo fijo.Dicha normativa propone que la revalorización de los bienes inmuebles se realice a través "valor de realización" mientras que el resto de los activo fijo, tales como maquinaria, equipos, muebles y útiles, utilicen el valor corriente.
_________x_____________
Activo Fijo xxxxxx
Reserva de revalorización xxxx

Así como los activos fijos incrementan su valor, también es posible que lo pierdan, "a este concepto se le denomina deterioro de valor".

_________x_____________
Reserva de Rev. xxxxx
___________Activo Fijo xxxx

Y si el deterioro de valor es mayor a lo que haiamos revalorizado se convierten en una perdida.
_________x_____________
Deterioro valor xxxxx
Reserva de rev. xxxxx
____________Activo fijo xxxxx

Lo anterior implica que la empresa deberá llevar un control por cada activo fijo que dispone señalando claramente en ese control cual ha sido su monto de revalorización que forma parte del patrimonio.

Las revalorizaciones deben ser periódicas y de acuerdo a la nic16 no pueden sobrepasar los 3 años de antiguedad y al mismo tiempo la revalorización debe contemplar todos los bienes de la misma naturaleza.

lunes, 23 de junio de 2008

Activo Fijo y Depreciación

El activo fijo, son bienes tangibles con duración superior a un año, son la fuente de generación de riquezas o rentabilidad.

Depreciación es un fondo de reinversión que al registrarse como gasto todos los años permitirá reponer un activo fijo de similares características a aquel que se esta dando de baja y de esta manera asegurar la continuidad de la empresa hacia el largo plazo.

Vida Útil: Es aquel periodo de tiempo que se estima el bien del activo fijo, colaborara con el sistema productivo de la empresa.

Existen 4 tipos de vida útil y son:

Vida útil teórica: Corresponde a aquella establecida en los catálogos del activo fijo, lo que desafortunadamente no se cumple, por cuanto solo ocurre en condiciones óptimas que habitualmente no se dan en la empresa.

Vida útil normal: Consiste en descontar un porcentaje de la vida útil teórica con el objeto de reconocer en este descuento todas aquellas situaciones que impiden el desempeño óptimo.

Vida útil real esperada: Corresponde a aquella que considera el real proceso productivo o nivel de actividad de la empresa tomando en cuenta por ejemplo, la cantidad de turnos diarios en que funcionara el activo fijo.

Vida útil tecnológica: La obsolescencia tecnológica también delimita la vida útil de un bien , y podría darse el caso que esta fuese inferior a la normal o a la real esperada, considerando l vertiginoso avance tecnológico que en pocos años podría dejar inservible un activo fijo.

Valor Residual: Corresponde a aquel valor que estima podría liquidarse el bien al termino de la vida útil de este.

Gastos de Ingresos Anticipados

Es habitual que para el cierre de un negocio se soliciten anticipos como garantías de fiel cumplimiento. Adicionalmente y por políticas comerciales, algunas empresas no venden si no se les anticipa alguna cantidad en dinero.

De lo anterior se desprende 2 posibilidades:
  1. Cancelar gastos de manera anticipada por algún servicio que se devengara en el futuro.
  2. Percibir ingresos de manera anticipada por venta de productos o servicios que se realizarán en el futuro.
En el caso numero 1, es un activo para la empresa., mientras que el numero 2 es un pasivo.

Los clásicos son arriendos y seguros.

____________x___________
Arriendo en garantía xxxx
Arriendo pagado x anticipado xxxx Caso 1
_____________Banco xxxx
G: Pago de arriendo y de
garantia.
____________x___________
Caja xxxx
_____________Arriendo rec.Garantia xxxx
_____________Arriendo rec. x anticip. xxxx Caso 2
G: Pago recibido arriendo y garantia

lunes, 16 de junio de 2008

Mermas y castigo de mercaderías

La manipulación de mercadería en las bodegas de una empresa suele generar pérdidas producto de errores o irregularidades.

Los errores pueden ser por:
  • mal conteo
  • desconocimiento técnico
  • malas condiciones
Las irregularidades pueden ser por:

  • Robos
  • manejo malintencionado
  • incendios malintencionados
Para evitar errores e irregularidades al interior de una bodega es necesario implementar un sistema de control interno, que permita condiciones tanto a los ingresos como a los saldos de mercadería del recinto.

Existen dos tipos de pérdida de mercadería y dependiendo de su tipo es el tratamiento contable.

La primera se denomina pérdida normal y la segunda pérdida extraordinaria.

La pérdida normal es el proceso natural del sistema productivo.
La pérdida extraordinaria esta sobre lo habitual. Puede deberse a un error o irregularidad, no es permanente en el tiempo.

Todo esto se llama MERMAS toda pérdida de mercadería normal o extraordinaria.

jueves, 12 de junio de 2008

Deudas Incobrables

Las cuentas por cobrar siempre tienen un riesgo de incobrabilidad. Por supuesto este riesgo se puede aminorar, informándose de los antecedentes comerciales, buenos cobradores y con buen sistema de crédito de la empresa.

Al tener un saldo deudor en la cuenta clientes, que significa las ventas o facturas que nos deben, al cabo de un año no es lógico que ese saldo sea de la cuenta clientes , puesto que al demorarse tanto tiempo, para a ser una deuda incobrable.

Corrección Monetaria

Corrección Monetaria: Es la base para abordar temas de inflación del país.
Para aplicar el proceso de corrección monetaria es necesario diferenciar o identificar los activos y pasivos que son monetarios y no monetarios.

Monetarios: Son aquellos que el proceso inflacionario los afecta. En este caso en los activos hay una pérdida en el valor adquisitivo, en cambio, en los pasivos tienen un aumento en su valor.

No Monetario: Incremento en el valor de la partida, están afectos a ser corregidos monetariamente.

Ajustes Finales al Balance

Es término del ejercicio comercial ameríta la realización de análisis de cuentas de activo, pasivo y patrimonio. Junto con ello es necesario realizar lo que se denomina ajustes finales al balance, con el objeto de reconocer financieramente los efectos que plantea el postulado básico del devengado.

  1. Corrección Monetaria.
  2. Estimación deudas Incobrables.
  3. Mermas y castigo de Mercaderías.
  4. Gastos e Ingresos pagados por anticipado.
  5. Activo fijo y depreciación.
  6. Provisiones.

martes, 10 de junio de 2008

Factoring

Factoring es una operación de sesión en el derecho a cobrar y percibir una factura a cambio de asumir una tasa de interés, mas una comisión por cobranza.

En la operación de factoring aparecen 3 actores

-Cliente: El que compra la mercadería o servicio.
-Cedente. Es quien efectúa la venta al cliente y cede derecho a cobrar.
-Cesionario: Es la empresa de factoring que acepta el derecho a cobrar a cambio de la entrega del valor descontado y menos una comisión de cobranza.

Ventajas de operar con factoring

  1. La empresa puede prescindir de un departamento de cobranza.
  2. No constituye una deuda bancaria.
  3. La incobrabilidad puede ser disminuida
Desventajas:

  1. Cobran una alta tasa de interés.
  2. No todas las empresas pueden acceder a este financiamiento en igualdad de condiciones.
  3. Podría mermar los márgenes comerciales que gana la empresa.
Cuando ocurre la operación de factoring el cesionario también retiene una garantía con el objeto de cubrir eventuales incobrabilidades.

Las operaciones de factoring se basan en la tercera copia de la factura denominada cobro ejecutivo cedible; y esta copia es la que acredita o no el pago de la factura.

miércoles, 4 de junio de 2008

Ajustes periódicos a la contabilidad

Cuando se plantean diferencias entre lo real y los registros contables, puede tratarse de un error o una irregularidad.
Errores: Aquí no existe intencionalidad al momento de registrar.

Irregularidad: Hay intención de cometer una diferencia.

Sistema de Control Interno:

Corresponde a todas aquellas acciones formales o informales de la empresa destinados a cumplir con cuatro objetivos:

  1. Salvaguardar los activos de la empresa
  2. verificar la racionabilidad en cuanto a la totalidad y exactitud de los estados contables.
  3. Lograr la adhesión del RR.HH a las políticas de la empresa.
  4. Promover la eficacia operativa.
1 y 2: Sistema de control interno contable.
3 y 4: Sistema de control interno administrativo.

Los estados financieros no están exentos de errores o irregularidades.
Análisis de cuenta: consiste en realizar una explicación descriptiva y cuantitativa del saldo de las cuentas de balance.

Desde el punto de vista de Auditoría la valorización de saldos es la confirmación de terceros ajenos a la empresa.

Contrato de Trabajo

Corresponde a un acuerdo suscrito entre 2 partes, uno denominado empleador, quien se compromete a retribuir monetariamente los servicios prestados por la contra parte denominado trabajador.

Remuneraciones corresponde a la totalidad de valores expresados en moneda, en los que se hace acreedor un trabajador y por lo tanto esta afecto a descuentos obligatorios, entre los que se encuentran; los ahorros previsionales, la contratación de seguros de salud y los impuestos.

Método de valorización de existencia

A) FIFO O PEPS: Consiste en reconocer primeramente el valor de costo de aquellas mercaderías más antiguas, mantenidas en bodegas o como lo dice su sigla, las primeras en entrar son las primeras en salir.

B) LIFO O UEPS: Este método considera que el costo corresponde a las unidades más nuevas ingresadas a bodega, o como la sigla lo señala, últimos en entrar, primeras en salir.

C) PRECIO PROMEDIO PONDERADO: Este método consiste en reconocer el costo que resulta de multiplicar las unidades vendidas por el costo unitario calculado a partir del saldo en valores dividido por las unidades en bodega.